Du VISA au dossier des ouvrages exécutés, sans perdre une version.
Chaque document d'exécution suit son circuit : réception, examen, visa ou demande de correction, nouvelle version, puis intégration au dossier des ouvrages exécutés. Les délais d'examen et les relances sont suivis.
Circuit de visa
Réception, examen, visa, visa avec observations ou refus motivé, avec délai d'examen décompté.
Versions maîtrisées
Indices successifs conservés : on sait toujours quelle version a été visée et laquelle est exécutée.
Relances automatiques
Les documents attendus et les corrections non revenues remontent au tableau de bord.
Constitution du DOE
Le dossier des ouvrages exécutés se construit tout au long du chantier, pas la veille de la réception.
Lien avec le DIUO
Le dossier d'intervention ultérieure sur l'ouvrage est distinct du DOE : les pièces utiles sont identifiées au fil de l'eau.
Responsabilité préservée
Le visa ne vaut pas approbation de la conception de l'entreprise : la portée du visa est rappelée sur la pièce.
Questions fréquentes
Le visa du maître d'œuvre engage-t-il sa responsabilité sur les études de l'entreprise ?
Le visa atteste que le maître d'œuvre a examiné le document au regard du projet. Il ne décharge pas l'entreprise de sa responsabilité sur ses propres études d'exécution. La portée exacte dépend du marché et du CCAP.
Quelle est la différence entre le DOE et le DIUO ?
Le dossier des ouvrages exécutés décrit l'ouvrage tel que construit. Le dossier d'intervention ultérieure sur l'ouvrage, établi par le coordonnateur sécurité, rassemble les éléments utiles à la prévention lors des interventions futures. Ce sont deux pièces distinctes.
Peut-on exporter le DOE ?
Oui, dans des formats ouverts, à tout moment et pendant trente jours après la fin de l'abonnement.