Le compte rendu hebdomadaire, assemblé en fin de visite.
Numérotation continue, observations classées par lot, reconduction automatique de tout ce qui n'est pas soldé, décisions actées, diffusion avec accusé de réception. Le compte rendu est la pièce sur laquelle se fonde la preuve de votre suivi d'exécution.
Reconduction automatique
Une observation non soldée est reportée au compte rendu suivant avec le numéro de son compte rendu d'origine. La chronologie reste démontrable.
Classement par lot
Chaque observation est rattachée au lot concerné : l'entreprise lit immédiatement ce qui la concerne.
Présents, excusés, météo
Les éléments de contexte sont consignés. Une intempérie notée au compte rendu est un justificatif de prolongation de délai.
Décisions actées
Le relevé de décisions est distinct des observations : ce qui a été acté ne se discute pas une semaine plus tard.
Visa avant diffusion
Le compte rendu est un projet tant que vous ne l'avez pas visé. Aucune diffusion n'est possible sans votre validation nominative.
Diffusion tracée
Destinataires et accusés de réception sont conservés avec la pièce.
Questions fréquentes
Pourquoi reconduire automatiquement les observations ?
Une observation qui disparaît d'un compte rendu sans avoir été soldée affaiblit la position du maître d'œuvre en cas de litige. La reconduction, avec le numéro d'origine, conserve la preuve que le point a été signalé de façon continue.
Le compte rendu peut-il être diffusé automatiquement ?
Non. Il doit être visé par une personne identifiée avant toute diffusion. Le visa est horodaté et journalisé.
Le compte rendu de chantier a-t-il une valeur contractuelle ?
Il constitue un élément de preuve du suivi d'exécution et des informations portées à la connaissance des entreprises. Sa portée exacte dépend des stipulations du marché : le CCAP prime.